Adatbázis címke, sorszámozott címke – ha minden címke más Gyakori igény, hogy a címke bérnyomtatásra kerülő információk ne csak állandó adatokat, hanem változó mezőket is tartalmazzanak. Nyomtatási technológiánknak köszönhetően ez nem jelent többletköltséget darabonként – akár minden címke lehet eltérő tartalmú. A módosuló mezők lehetnek szövegesek, grafikus elemek vagy akár vonalkódok is. A változás lehet folyamatosan növekvő sorszám, megadott algoritmus szerint képzett érték, de arra is van lehetőség, hogy az adatokat külső adatbázisból importáljuk a címkére. Nincs darabonkénti felár a változó adat nem drágítja a címkét Folytatható sorszámozás utánrendelésnél nem kezdődik elölről Akár 1-2 munkanap ha az alapanyag raktáron van Vonalkód-ellenőrzés gyártás után több típusú olvasóval tesztelve Ajánlatkérés Hogyan oldják meg ezt máshogy – és miért nem éri meg Ha sorszámozott címkére van szükség, három megoldással szoktunk találkozni, mielőtt valaki hozzánk fordul: Kézzel írják rá a számot – néhány tucat címkénél még megy, néhány száznál már órákat vesz el, és a kézírás olvashatósága esetleges. Vonalkódnál eleve kizárt. Számozógéppel bélyegzik – gyorsabb, de a pozíció ingadozik, a festék elmaszatolódhat, és ha egy címke kimarad, a nyilvántartásban lyuk keletkezik. Saját nyomtatóval küzdenek – ha az eszköz és a szoftver egyáltalán kezeli a változó adatot. Sok asztali nyomtatónál ez nehézkes, és a beállítás ideje sokszor több, mint amennyit a nyomtatás maga tart. Nálunk ez rutinfeladat. A változó adat nyomtatása nem külön szolgáltatás, hanem a technológia természetes része – ugyanannyi ideig tart, mintha minden címke azonos lenne. Ezért nincs is darabonkénti felára. Milyen adat lehet változó? Gyakorlatilag bármi, ami a címkén megjelenik. A leggyakoribb esetek: Folyamatos sorszám – a legegyszerűbb eset: megadja a kezdőértéket és a darabszámot, a többit mi számoljuk. Ehhez adatbázis sem kell. Vonalkód vagy QR-kód – minden címkén más kód, EAN, Code128 vagy DataMatrix formátumban. Adatbázisból importált mezők – név, cikkszám, dátum, súly, bármi, ami táblázatban rendelkezésre áll. Algoritmus szerint képzett érték – ha a sorszám nem egyszerűen növekszik, hanem előtag, ellenőrző jegy vagy más logika szerint alakul. Grafikus elem – ha a címkén megjelenő ikon vagy kép is változik tételenként. Hogyan adja át az adatokat? A folyamat egyszerűbb, mint amilyennek elsőre tűnik. Kétféleképpen tudunk dolgozni: 1. Egyszerű sorszámozás – nem kell adatbázis. Elég, ha megadja a kezdő- és záróértéket, a számjegyek számát, és azt, hogy van-e előtag vagy utótag. A többit mi generáljuk. 2. Adatbázisból – küldje el az adatokat Excel vagy CSV formátumban, egy sor egy címke. Az oszlopokat elnevezve kérjük, hogy egyértelmű legyen, melyik mező hova kerül. A cellákat „szöveg” formátumra érdemes állítani, mert a táblázatkezelő egyébként átalakíthatja a vezető nullákat vagy a hosszú számokat. A leggyakoribb hiba az Excelben történik. Ha a cellaformátum „szám”, akkor a 0012345 sorszámból 12345 lesz, egy hosszú vonalkódszámból pedig tudományos jelölés. Ezt gyártás előtt észrevesszük, de ha eleve szöveg formátumban küldi, egy egyeztetési kört megspórol. Nyilvántartás és utánrendelés A sorszámozott címke akkor ér valamit, ha nyomon követhető – leltári azonosításnál, biztonsági jelölésnél és garanciacímkénél a nyilvántartás legalább annyira fontos, mint maga a címke. Az adatbázist jellemzően az ügyfél biztosítja, és abból készül a nyomtatás – így a nyilvántartás eleve az Ön kezében marad. Ha viszont mi generáljuk az adatokat az Ön igényei alapján – például folyamatos sorszámozásnál –, akkor a legyártott tartományt természetesen megkapja. Utánrendelésnél a sorszámozás folytatható, mert mindig tudjuk, milyen tartományban nyomtattunk korábban. Így nem lesz átfedés vagy ismétlődés a nyilvántartásában – ami leltári és garanciacímkénél komoly probléma lenne. Jellemző felhasználási területek Leltári azonosító címkék – eszköznyilvántartáshoz, ahol minden tárgy egyedi számot kap Termék adatcímke, gépcímke – gyári számmal, gyártási dátummal Biztonsági lezáró levonók – egyedi kóddal, a manipuláció nyomon követésére Szerviz vignetta – a következő felülvizsgálat idejével és sorszámmal Polcazonosító matricák – raktári helyjelöléshez, vonalkóddal Rekeszjelölők – tárolóedények, gyűjtők azonosítására Gyártásközi folyamatok azonosítói – tételkövetéshez a gyártósoron Dokumentumnyilvántartás etikettjei – iratkezeléshez, iktatáshoz Könyvtári biléta – leltári számmal és vonalkóddal Boríték címzés – adatbázisból, nagyobb postázásokhoz Méretválaszték és alapanyag A lehetséges méretek nincsenek korlátozva – ha egyedi méret kell, azt legyártjuk. Gyors, 1-2 napos határidővel viszont az éppen aktuális raktárkészletünk választékából tudunk dolgozni, ahol tucatnyi alapanyagtípus és több száz méret áll rendelkezésre. Az alapanyagot a felhasználási környezet dönti el: száraz beltérre a papír a legkedvezőbb, nedves, olajos vagy kültéri környezetbe műanyagot javaslunk. A ragasztó erőssége is számít – polcazonosítóhoz és leltári címkéhez jellemzően erős ragasztó kell, ideiglenes jelöléshez viszont visszaszedhető. Biztonsági célra destruktív vagy VOID kivitel is választható, ahol az eltávolítás nyomot hagy. Gyakori kérdések a sorszámozott és adatbázis címkéről Drágább, ha minden címke más? Nem, a változó adat nem jelent többletköltséget darabonként. A nyomtató ugyanúgy dolgozik, akár azonos, akár eltérő minden címke – a technológia erre van kitalálva. Az árat a darabszám, a méret, az alapanyag és a színek száma határozza meg, nem az, hogy hány különböző adat szerepel a szérián. Kell adatbázis egyszerű sorszámozáshoz? Nem. Ha csak folyamatosan növekvő sorszámra van szüksége, elég megadnia a kezdő- és záróértéket, a számjegyek számát, és azt, hogy van-e előtag vagy utótag. A számsort mi generáljuk. Adatbázis csak akkor kell, ha a címkéken név, cikkszám vagy más egyedi mező is szerepel. Folytatható a sorszámozás utánrendelésnél? Igen. Mindig tudjuk, milyen tartományban nyomtattunk korábban, így az utánrendelés a korábbi sorozat után folytatódik. Nem lesz átfedés vagy ismétlődés a nyilvántartásában – ez leltári, garanciális és biztonsági címkénél különösen fontos, mert egy duplikált sorszám ott komoly problémát okozna. Kapok listát a legyártott sorszámokról? Az adatbázist jellemzően az ügyfél biztosítja, és abból készül a nyomtatás – így a nyilvántartás eleve az Ön kezében van. Ha viszont mi generáljuk az adatokat az Ön igényei alapján, például folyamatos sorszámozásnál, akkor a legyártott tartományt természetesen megkapja. Milyen formátumban küldjem az adatokat? Excel vagy CSV a legjobb: egy sor egy címke, az oszlopok elnevezve. A cellákat érdemes „szöveg” formátumra állítani, mert a táblázatkezelő egyébként levágja a vezető nullákat, vagy tudományos jelölésre alakítja a hosszú vonalkódszámokat. Ezt gyártás előtt észrevesszük, de ha eleve jó formátumban küldi, egy egyeztetési kört megspórol. Lehet vonalkód is a változó adat? Igen, ez a leggyakoribb eset. EAN, Code128, QR-kód vagy DataMatrix formátumban is dolgozunk, minden címkén más kóddal. A nyomatot gyártás után több típusú vonalkódolvasóval teszteljük, mielőtt elhagyja a házat – mert egy nem olvasható vonalkód a leltárnál vagy a gyártósoron azonnal fennakadást okoz. Van minimum darabszám? Nem szabunk minimum korlátot. Egyaránt teljesítünk kis, néhány száz darabos és nagy, több százezres mennyiségi igényeket. A darabszám ugyanakkor befolyásolja az egységárat, mert a gyártás fix induló költsége nagyobb mennyiségnél több címkére oszlik el. Milyen méretben és alapanyagon készülhet? A méret nincs korlátozva, egyedi méretet is legyártunk. Gyors, 1-2 napos határidőhöz viszont a raktárkészletünkből tudunk dolgozni, ahol tucatnyi alapanyagtípus és több száz méret áll rendelkezésre. Az alapanyagot a felhasználási környezet dönti el: száraz beltérre papír, nedves vagy ipari környezetbe műanyag. Biztonsági célra destruktív vagy VOID kivitel is választható, ahol az eltávolítás nyomot hagy. Kérjen ajánlatot sorszámozott vagy adatbázis címkére Mondja el, hány címke kell, milyen méretben, és milyen adat változik rajta – az alapanyagot és a technológiát mi rakjuk össze hozzá. Visszahívás kérése Hívjon: +36 33 631 240
