5 tipp blokknyomtató vásárláshoz A blokknyomtatók kifejezetten számlák, bizonylatok, blokkok, szállítólevelek és átvételi elismervények gyors és költséghatékony nyomtatására alkalmasak. Általában POS nyomtatóként emlegetik őket, ami az angol "Point of Sale" rövidítése, és magyarul "értékesítési pontot" jelent. Ezek a kis méretű blokknyomtatók (másnéven: számlanyomtatók) általában POS-rendszerekkel és kasszarendszerekkel működnek együtt, és készítik el az adott munkafolyamat bizonylatát. Ha blokknyomtatót keres, akkor az alábbi 5 fontos szempontra kell figyelnie, hogy a lehető legmegfelelőbb eszközt válassza ki, amely hatékonyan el tudja látni a feladatát és garantálja a minőségi eredményeket! 1. Válasszuk ki a megfelelő blokknyomtatási technológiát A blokknyomatók készülékeket esetén két nagyobb csoportot különböztetünk meg a nyomtatási technológia szerint, a direkt termál és a mátrix. Az első blokknyomtatók a normál irodai nyomtatókhoz hasonlóan mátrix nyomtatási technológiát képviseltek, azonban felettük már az idő eljárt. Vannak még speciális felhasználási területek, ahol még mindig mátrix technológiájú számlanyomtatót használnak (pl. két példányú nyomtatás), de napjainkban 100 blokknyomtatóból 99 db már direkt termál technológiát támogat. A direkt termál blokknyomtatók előnye, hogy nem szükséges festékszalag a bizonylatok előállításához, ráadásul a nyomtatás kedvezőbb árú, gyorsabb és csendesebb! A technológia hátránya, hogy csak egy szín feketében képes nyomtati a blokknyomtató és az elkészült bizonylat tűző hő és súrlódás hatására elszíneződhet. 2. Határozzuk meg, hogy asztali vagy hordozható blokknyomtatóra van szükségünk Az asztali blokknyomtatók kiválóan alkalmasak a vendéglátóipar és a kereskedelem igényeinek kielégítésére, hiszen kompakt méretükkel és hatékony működésükkel nagymértékben javítják a vásárlók kiszolgálását, miközben csökkentik a költségeket. Az ilyen típusú blokknyomtatók sokkal gyorsabbak és gazdaságosabbak, mint a pénztárgépekbe beépített bizonylatnyomtatók. A hordozható blokknyomtatók pedig különösen praktikus megoldást jelentenek, mivel akkumulátorral együtt sem érik el az egy kilogrammos súlyt, így helyben elkészíthetők az adott bizonylatok. Ezek a mobil blokknyomtató eszközök széles körben használhatók, mint például helyszíni szerviztevékenység, kihelyezett értékesítési pontok, parkoló- vagy belépőjegyek kiállítása. A hordozható blokknyomtatók a kültéri használatra is kiválóan alkalmasak, és a felhasználó számára a lehető legnagyobb szabadságot kínálják. A nyomtatást tabletről, laptopról vagy okostelefonról is lehet vezérelni, így az átadás-átvételi elismervények, szállítólevelek és számlák elkészítése rendkívül egyszerűvé válik. 3. Gondoljuk végig milyen széles bizonylatokat szeretnénk nyomtatni A blokknyomtatókhoz szükséges hőpapírok különféle méreteket ölthetnek, de a leggyakoribb és elfogadott forma az 80 mm széles és 80 mm-es átmérőjű szalag. Azonban a kisebb vagy hordozható eszközök esetében lehet, hogy csak 57 mm széles, maximum 50 mm-es külső átmérőjű tekercsek használhatóak, illetve a cséveátmérőjük is kisebb lehet. A blokknyomtatók általában mindkét szélességű tekercset támogatják, de szükség lehet átalakító vagy távtartó használatára. Előzetes tájékozódás javasolt, hogy milyen átalakító szükséges az adott nyomtatóhoz, és azt is figyelembe kell venni, hogy az átalakító a gyártói tartozék része-e, vagy külön kell megvásárolni. 4. Tervezzük meg milyen módok csatlakoztatjuk a blokknyomtatót a számítógéphez A blokknyomtatók számos különböző csatlakozási móddal rendelkezhetnek, például USB, RS232, Ethernet, de bizonyos modellek már támogatják a vezeték nélküli kapcsolatot, például WiFi, Bluetooth. Fontos, hogy a Bluetooth vagy WiFi interfésszel szerelt modelleknél a gyártók megkülönböztetnek iOS és Android kompatibilis modelleket, így egyáltalán nem biztos, hogy egy blokknyomtató mindkét operációs rendszerrel kompatibilis. Ha egy picit is bizonytalan ezen a téren, feltétlenül vegye fel a kapcsolatot értékesítő kollégáinkkal, akik segítenek a kérdés tisztázásában. 5. Tervezzük meg milyen rendszerből üzemeltetjük a blokknyomtatót Gyártótól és típustól függően többféle szoftveres vezérlést biztosíthatnak a blokknyomtatók. Általában elérhetőek a blokknyomtatókhoz Windows, macOS és Linux illesztőprogramok, valamint fejlesztői környezetek (például az OPOS ADK, OPOS ADK for .Net, SDK for Android/Apple iOS stb.), illetve platformfüggetlen megoldások is (JavaPOS ADK, SDK for JavaScript stb.). Ez azt jelenti, hogy a bizonylatnyomtatókat nem csak közvetlenül a pénztárgéppel, hanem számítógép-, tablet-, adatgyűjtő-, okostelefon vagy internetes számlanyomtatóként is használhatja, és akár egy weboldalról vagy egyedi szoftverből is elindítható a nyomtatás. A szoftveres lehetőségek kiválasztásánál érdemes figyelembe venni, hogy milyen platformon kívánjuk használni a blokknyomtatót, valamint milyen fejlesztői környezettel rendelkezik az adott szoftver.
