A vállalkozások működésében egyre nagyobb hangsúlyt kap az átláthatóság, a visszakövethetőség és a minőségbiztosítás. Ezek az elvárások különösen fontosak olyan iparágakban, ahol a termékek szavatossága vagy felhasználhatósági ideje alapvető jelentőségű – például az élelmiszeriparban, gyógyszeriparban, vegyiparban vagy laboratóriumi környezetben. Ebben a közegben a lejárati matrica nem csupán információt közöl: valódi biztonsági és operatív funkciót lát el. A lejárati matrica készítése ezért nem csupán esztétikai kérdés, hanem komoly felelősség. Ajánlatkérés Miért fontos a lejárati matricák használata? A lejárati idő egy termék „láthatatlan szavatossága” – azt mutatja meg, meddig őrzi meg minőségét, hatásosságát vagy biztonságos használhatóságát. Ennek egyértelmű, jól látható feltüntetése alapvető követelmény nemcsak a fogyasztói tájékoztatás, hanem a belső készletkezelés és a hatósági megfelelés szempontjából is. A lejárati matrica segít a dolgozóknak abban, hogy azonosítsák a már nem használható termékeket, selejtezzék a lejárt készleteket, vagy időben frissítsék azokat. Ezen túlmenően megelőzi a hibás felhasználásból eredő kockázatokat is – legyen szó romlott áruról, hatástalan gyógyszerről vagy vegyi anyagról, amely veszélyessé válhat a felhasználási idő után. Hogyan készül egy jó lejárati matrica? Egy jól megtervezett lejárati matrica több szempontból is meg kell, hogy feleljen a felhasználási környezet követelményeinek. Először is, a grafikai kialakításnak világosnak, jól olvashatónak és célszerűnek kell lennie: tartalmaznia kell a „Lejárat”, „Felhasználható eddig”, „Szavatosság vége” vagy hasonló szöveget, emellett lehetőséget kell biztosítania a dátum és egyéb információk (pl. tételszám, gyártási idő, felelős személy) megadására. Fontos, hogy a felület alkalmas legyen írásra (tollal vagy nyomtatva), és ne maszatolódjon el még nedves környezetben sem. A matrica alapanyaga szintén kritikus tényező. Egy száraz, irodai környezetbe elegendő lehet a papíralapú címke, de hűtőházakba, laborokba vagy külső tárolóhelyekre már mindenképpen ajánlott vízálló, műanyag (pl. PE, PP vagy PET) anyag használata. Ezek jól tűrik a párát, hőt, hideget, vegyi anyagokat – így a nyomat is tartós marad. A ragasztó típusa lehet állandó (permanens), ha a címkének végleg a helyén kell maradnia, vagy visszaszedhető, ha ideiglenes jelölésről van szó. Milyen technológiával készíthetünk lejárati matricát? A lejárati matricák készítéséhez többféle megoldás áll rendelkezésre, a választás attól függ, hogy mekkora mennyiségben, milyen gyorsan és milyen gyakorisággal kell címkét nyomtatni. Kisebb vállalkozások esetében megoldás lehet az előre nyomtatott sablonmatrica, amit kézzel töltenek ki. Ez olcsó, de nem túl hatékony, ha gyakori és nagy volumenű címkézésről van szó. Ipari vagy kereskedelmi környezetben sokkal elterjedtebb a saját címkenyomtatóval történő nyomtatás. A leggyakoribb technológia a termáltranszfer nyomtatás, amely kiváló minőségű, tartós nyomatokat készít akár papírra, akár fóliára. Ehhez megfelelő festékszalag (ribbon) szükséges – ha víz- és vegyszerállóság a cél, akkor gyanta alapú festékszalagot használnak. Alternatív megoldásként a direkt termál nyomtatás is szóba jöhet, ha rövid távú (1–2 napos) felhasználású címkékről van szó, például napi pultos termékek esetében. Mikor érdemes saját címkenyomtatásra áttérni? Sok vállalkozásban a címkézési igények először csak időszakosan jelentkeznek, majd egyre fontosabb szerepet kapnak az operatív folyamatokban. Amint napi rendszerességgel több tucat vagy több száz címkét kell készíteni, a saját címkenyomtatás gyorsan megtérül. Nemcsak költséghatékonyabb, mint a külső nyomdai rendelés, hanem sokkal rugalmasabb is: a felhasználó maga dönti el, mikor és mit nyomtat, nem kell várni a szállításra, és az adatok valós időben frissíthetők. A legtöbb nyomtató könnyen összekapcsolható vonalkód-generáló vagy raktárkezelő szoftverekkel is, így a címkézés teljes mértékben automatizálható. A lejárati matrica talán csak egy kis öntapadós címke a sok közül, de jelentősége a napi működés és a termékbiztonság szempontjából óriási. Akár élelmiszert, akár vegyszert, akár orvosi eszközt kezelünk, a lejárati információ pontos és jól látható feltüntetése a felelős működés alapfeltétele. A megfelelő címkekialakítás, alapanyag és nyomtatási technológia kiválasztásával nemcsak a belső folyamatokat könnyíthetjük meg, hanem biztonságosabb, átláthatóbb rendszert is kialakíthatunk – ami hosszú távon a vevők és munkatársak bizalmát is erősíti. Ajánlatkérés
