A gyerekcipő szaküzletként működő Picur Cipő Esztergomban több sok éve szolgálja ki a kisgyermekes családokat, azonban a hagyományos működés a mai digitalizált kereskedelemben már nem tudta biztosítani a szükséges hatékonyságot. Az új tulajdonos épp ezért célul tűzte ki, hogy a bolt és a webáruház működését egy egységes, automatizált rendszerbe integrálja – amely egyszerre kezeli a raktárlogisztikát, az értékesítést, a webes rendeléseket és a csomagküldést. A megvalósításhoz a Webmaxx Stúdió Kft. biztosította a teljes technológiai hátteret, a Logzi ügyviteli rendszer lett a központi szoftveres megoldás, mely egy Unas webáruházhoz kapcsolódik, míg a fizikai eszközöket a célhoz optimalizálták. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan zajlott a Picur Cipő gyerekcipőbolt digitalizálása lépésről lépésre. Kiindulási helyzet: elavult működés, különálló rendszerek A bolt hagyományos módon működött: a készletek nyilvántartása papíron vagy Excel-táblákban történt, a termékcímkék kézzel készültek, és az üzlet nem használta ki a webshopban rejlő lehetőségeket. Mindez gyakori hibákhoz, lassú kiszolgáláshoz és nehezen követhető logisztikai folyamatokhoz vezetett. Az új tulajdonos célja: egy olyan rendszer bevezetése, amelyben a bolt, a raktár és a webáruház egyetlen platformon keresztül működik, minimális emberi beavatkozással, hibamentesen és valós idejű adatáramlással. Megoldás: Webmaxx + Logzi + UNAS = Teljes körű digitalizáció A projekt központi eleme a Logzi ügyviteli rendszer lett, amelyhez minden más hardver- és szoftverkomponens kapcsolódik. Az integrált rendszer felépítése a következő volt: Godex GE300 címkenyomtató – kisbolti hatékonyság ipari megbízhatósággal A Godex GE300 címkenyomtató ideális választásnak bizonyult a Picur Cipő számára. Funkciói: termékcímkék nyomtatása egyedi cikkszámmal, árjelölő és polccímkék készítése, csomagcímkék generálása webes rendelésekhez (GLS, MPL, Foxpost kompatibilitás). A nyomtatás közvetlenül a Logzi rendszerből indítható, így nincs szükség külön programra vagy kézi szerkesztésre. Zebra TC21 adatgyűjtő – mobil raktárlogisztika Androidon A Zebra TC21 strapabíró, vállalati szintű adatgyűjtő eszköz, amely Android rendszerének köszönhetően könnyen kezelhető. Funkciói: áru beérkeztetés és betárolás helyazonosító kód alapján (helykódos raktár), árukiadás, csomagkészítés, leltározás, közvetlen szinkron a Logzi szoftverrel – WiFi kapcsolaton keresztül. A helykódos raktározás lehetővé teszi, hogy a bolt munkatársai pontosan tudják, melyik cipő hol található – így drasztikusan csökkent az áru keresési idő. Tezeko AID-100 vonalkódolvasó + Sam4S NR-300 pénztárgép – gyors értékesítés a pultnál A boltban történő értékesítést a Tezeko AID-100 vonalkódolvasó gyorsítja fel, amely USB csatlakozással közvetlenül a Logzi rendszerhez kapcsolódik. A Sam4S NR-300 pénztárgép pedig automatikusan fogadja az adatokat: egyetlen vonalkód-leolvasással betöltődik a termék, a Logzi elkészíti a számlát vagy nyugtát, a pénztárgép kinyomtatja a dokumentumot – mindez másodpercek alatt. Eszköz összefoglaló táblázat table { width: 100%; border-collapse: collapse; margin-top: 20px; margin-bottom: 20px; } th, td { border: 1px solid #ddd; padding: 8px; text-align: left; } th { background-color: #d8d8d8; } Eszköz / Szoftver Funkció Kapcsolat / Integráció Godex GE300 címkenyomtató Termék- és csomagcímkék nyomtatása Logzi szoftverből közvetlen indítás, kompatibilis GLS / MPL / Foxpost rendszerekkel Zebra TC21 adatgyűjtő Áru beérkeztetés, betárolás, kiszedés helykód alapján WiFi-n keresztül szinkronizál a Logzi ügyviteli rendszerrel Tezeko AID-100 vonalkódolvasó Termékazonosítás értékesítéskor USB csatlakozás a Logzi rendszerrel és a Sam4S pénztárgéppel Sam4S pénztárgép Nyugta készítése Közvetlen adatkapcsolat a Logzi rendszerrel Logzi ügyviteli rendszer Készletkezelés, számlázás, címkegenerálás, API kommunikáció Kapcsolat a bolti eszközökkel és az UNAS webshoppal UNAS webshop Online értékesítés, rendelésfogadás API szinkronizáció a Logzi rendszerrel (termékek, rendelések, készlet) Webáruház integráció – Logzi és UNAS összhangban A Picur Cipő webáruháza UNAS rendszerre épül, amely hazai fejlesztésű, könnyen testreszabható platform. A Logziból induló API-alapú kapcsolat lehetővé teszi: a teljes termékstruktúra (kategóriák, termékek, képek, árak, készletek) automatikus szinkronizálását, a rendelések beemelését a Logzi rendszerbe, az adatok valós idejű frissítését – így elkerülhetők a készlethiány vagy duplikált termékproblémák. Automatikus rendeléskezelés és kiszállítás A beérkező webes rendelések feldolgozása teljesen automatizált: A rendelés azonnal bekerül a Logziba. A rendszer elkészíti a számlát, kiszedési listát, csomagcímkét. A Zebra TC21 adatgyűjtő segítségével a munkatárs a helykód alapján összekészíti az árut. A csomagcímkét a Godex GE300 kinyomtatja. Az adatok a Logzi API-ján keresztül továbbítódnak a kiválasztott csomagszolgáltató felé (GLS, MPL, Foxpost). Ez a megoldás akár 3–5 perc alatt képes egy teljes rendelést feldolgozni, szemben a korábbi 15–20 perces manuális adminisztrációval. Eredmények: gyorsaság, pontosság, átláthatóság A rendszer bevezetésével a Picur Cipő működésében az alábbi eredmények valósultak meg: 30–40%-kal gyorsabb kiszolgálás, kevesebb hibával, teljes készletkontroll, mind boltban, mind webshopon, egységes adatbázis, amely minimalizálja a hibalehetőségeket, automatikus csomagküldés, integrált számlázással, jelentős időmegtakarítás a munkatársak számára, kevesebb stressz a napi működésben. Tanulság más vállalkozásoknak A Picur Cipő példája jól mutatja, hogy egy kisvállalkozás is képes modern, hatékony, automatizált működésre – akár rövid időn belül is. A kulcs: jó döntés az integrációról, megfelelő eszközválasztás, és egy szakértői csapat, amely végigkíséri a folyamatot. Szeretne hasonló rendszert saját boltjába? A Webmaxx és a Logzi csapata örömmel segít olyan boltoknak és webshopoknak, akik szeretnék: egyszerűbbé és gyorsabbá tenni a napi működésüket, pontos készletnyilvántartást és automatizált rendeléskezelést bevezetni, a bolt és a webáruház adatait egységesen kezelni. Vegye fel a kapcsolatot szakértőinkkel, és kérjen személyre szabott konzultációt – az első lépés lehet, hogy forradalmasítja vállalkozását!
