Az utolsó rendelést 20 percig keresték a raktárban? Vagy egy vevő hívta fel, hogy nem azt kapta, amit rendelt? Ezek a hibák mind automatizálással elkerülhetők – egy jól megválasztott vonalkódos rendszerrel. De vajon milyen eszközökből és szoftverekből áll össze egy ilyen rendszer? Hogyan válassza ki a megfelelőt, ha nem informatikus, hanem kereskedő, raktáros, vagy logisztikai vezető? A „vonalkódos rendszer” blogsorozat első részéből már kiderült, hogy egy vonalkódos rendszer rengeteg előnnyel jár: gyorsabb munkavégzés, pontosabb készletkezelés és kevesebb hibalehetőség.Ebben a cikkben gyakorlati példákon keresztül mutatjuk be, milyen hardverekre és szoftverekre van szükség egy valóban működő, költséghatékony vonalkódos rendszerhez. Vonalkódolvasó, PDA adatgyűjtő – az első lépés az automatizált adatbevitelhez A vonalkódolvasó vagy PDA adatgyűjtő a rendszer első számú „kapcsolattartója” a fizikai világ és az adatbázis/ügyviteli szoftver között. Bármilyen terméket vagy csomagot akar azonosítani, vonalkód azaz cikkszám/azonosító szám leolvasásra szükség lesz. Mire figyeljen vonalkódolvasó, adatgyűjtő választáskor? Használati hely: boltban, irodában, raktárban, kültéren? Vonalkód típusa: csak EAN, vagy QR-kód és DataMatrix is? Kapcsolat: USB, Bluetooth, Wi-Fi, vezeték nélküli töltés? Környezet: Szükséges olvasási távolság, fényviszony, porállóság? 1D és 2D vonalkódolvasás – fontos különbség, ne kössön kompromisszumot! Sok belépő szintű olvasó csak az 1D (hagyományos csíkos) kódokat tudja olvasni. Ha viszont már most vagy később QR-kódokat, DataMatrix-ot is használna (pl. GLS címkék, minőségbiztosítás, marketing), akkor már érdemes 2D imager típust választani – ezek kamerás alapú olvasók, amelyek bármilyen szögből olvasnak. Vonalkódolvasó és PDA adatgyűjtő típusok table { width: 100%; border-collapse: collapse; margin-top: 20px; margin-bottom: 20px; } th, td { border: 1px solid #ddd; padding: 8px; text-align: left; } th { background-color: #d8d8d8; } Típus Alkalmazás Példák Kézi vonalkódolvasó Boltok, kasszák, pultos kiszolgálás Zebra LS2208, Tezeko LID-100 Vezeték nélküli (Bluetooth/Wi-Fi) Raktár, mozgásban végzett munka Zebra DS2278, Tezeko AIB-100 Ipari, robusztus vonalkódolvasó Hűtőházi, poros, kültéri környezet Zebra LI3608, Datalogic PD9600 Mobil adatgyűjő / PDA adatgyűjő Raktári készletkezelés, ERP kapcsolat Zebra TC22, Zebra TC52x, Honeywell EDA5S Címkenyomtatók – saját vonalkód, cikkszám, azonosító, saját tempóban Ha nem csak beolvasni szeretne, hanem saját vonalkódokat is nyomtatna termékre, dobozra vagy polcra, szüksége lesz címkenyomtatóra. Mire figyeljen címkenyomtató választásakor? Napi címke nyomtatási mennyiség: 50 vagy 5000 címke naponta? Felhasználás ideje: rövid (csomag), vagy hosszú távú (raktár, kültér)? Alapanyag: papír, műanyag, kültéri vagy hűtőházi? A direkt termál technológia olcsóbb, de idővel kifakul (pl. csomagcímkék), míg a termál transzfer technológia tartós nyomatot készít – ideális kültérre, ipari használatra. Ha hűtőházi, kültéri vagy vegyszeres környezetbe készül a címke, csakis resin szalag + PP/PE alapanyag kombinációt érdemes választani. Ügyviteli és címketervező szoftverek – a rendszer láthatatlan motorja Az eszközök mit sem érnek egy jól megtervezett szoftveres háttér nélkül. A szoftverek végzik el a címketervezést, adatkapcsolatot, készletfrissítést, dokumentumkészítést. Logzi ügyviteli készletkezelő / ERP integráció Már kisebb cégeknél is érdemes gondolni arra, hogy: milyen számlázót használnak, szükséges-e cikkszám alapú leltár, megrendelések automatikus párosítása (webshopból). Komplexebb rendszereknél, mint az általunk ajánlott Logzi ügyviteli szoftver biztosítja a vonalkódos rendszer teljesen integrációját, a pénzügyi és számlázó modult raktárkezelő funkcióval (helykód, széria szám, LOT szám, stb.), webshop automatizációval (UNAS, Shoprenter, stb.), többféle futárcég (GLS, MPL, Foxpost, stb.) vagy Bank felé (Otp, stb.) API kapcsolattal. Így a Logzi segítségével kompletten az egész vállalatirányítás egyetlen szoftverből megvalósítható! További információhoz kattintson a linkre: Logzi ügyviteli rendszer Speciális címketervező szoftverek Bár a Logziban többféle termékcímke készítése is megoldható, azonban speciális igények esetén kifejezetten erre a feladatra tervezett címketervező programot javaslunk. Erre kiváló választás a BarTernder címketervező program A BarTender lehetővé teszi, hogy: sablonokat készítsen különböző termékcsoportokra, változó adatokkal dolgozzon (pl. terméknév, lejárati dátum), adatbázisból (Excel, CSV, SQL) automatikusan töltse ki a mezőket, QR-kódot vagy logót helyezzen el a címkére. Mire NEM alkalmas önmagában egy vonalkódos rendszer? Fontos tisztán látni, hogy a vonalkódos rendszer nem mindenható: Ha nincs struktúrált cikkszámozás, azonosítás, helykód, stb. a cégben, azt először fel kell építeni. Ha a termékekhez tartozó gyártói azonosítókat nem tartotta eddig sehol rendszerben, akkor egy komplex adatbázis felépítésre van szükség, hozzá tartozó paraméter struktúrával A rendszer nem pótolja az oktatást – bevezetés előtt és után is szükség van munkatársak betanítására. Webshop és ERP integráció – automatizálás a következő szinten Sok vállalkozás ma már használ online rendelési vagy készletnyilvántartó rendszert. A vonalkódos rendszer ezekhez könnyen kapcsolható: Példa: Webshopból bejön egy rendelés → automatikusan listára kerül → a raktáros vonalkód alapján kiszedi a termékeket → a szoftver automatikusan frissíti a készletet, és nyomtatja a csomagcímkét. Integrálható rendszerek: Logzi, UNAS, Shoprenter, stb. Tipikus hibák, amiket érdemes elkerülni Túl olcsó vonalkódolvasó, adatgyűjtő vásárlása – lassú, kompatibilitási probléma, rossz olvasási képesség Nincs tartalék címke, festékszalag – leáll a nyomtatás Címke anyaga nem passzol a környezethez – leválik, lekopik Nincs központi cikkszámozás – káosz az adatbázisban Senki nem tanulja meg kezelni az ügyviteli, vagy címketervező programot– minden elakad Megoldás: kérjen rendszertervezést és betanítást is a vásárlás mellé – nem csak eszközt, tudást is kapjon! Költséghatékonyság és megtérülés – konkrét számokban Egy belépő szintű rendszer ára (vonalkódolvasó, adatgyűjtő, kezdő címkekészlet) akár már 300 ezer Ft körül összeállítható, ehhez társul a Logzi ügyviteli szoftver havi díja. Ez egy átlagos kosárérték és haszonkulcs számítás alapján kevesebb, mint 4-5 hibás rendelés költsége havonta, ha beleszámítjuk a visszárut, újraküldést, plusz munkaórát. Egy belépő szintű vonalkódos ügyviteli rendszer már akár 3–6 hónap alatt is megtérülhet egy napi 20–30 csomagot kezelő webshopnál vagy heti szintű raktári forgalomnál. Példák működő konfigurációkra kezdő webshop, kisbolt esetén: Tezeko AID100 vagy Zebra DS2208 vonalkódolvasó Zebra TC21, Newland MT37, Honeywell EDA5S adatgyűjtő TSE TE200 vagy Godex GE300 címkenyomtató Címke, festékszalag Összefoglalás – nem eszközt, hanem vonalkódos rendszert vásárol Egy vonalkódos rendszer nem egy címkenyomtató vagy vonalkód leolvasó – hanem egy üzletileg fontos, stratégiai beruházás. Ha jól van kiválasztva, évekre biztosítja a pontos, gyors, dokumentált működést, és könnyen skálázható, ahogy nő a vállalkozás. A vonalkódos rendszer hosszú távon a hibák, reklamációk, leltáridő és munkaórák csökkentésében térül meg. Segítünk a megfelelő vonalkódos rendszer bevezetésében! A piacon rengeteg eszköz és szoftver érhető el – de vajon melyik illik az Ön cégéhez? Ne költsön feleslegesen, ne kísérletezzen! Vegye fel velünk a kapcsolatot, és segítünk a megfelelő rendszer kiválasztásában, személyre szabottan – már akár 1 nap alatt! A vonalkódos rendszerek blog sorozat harmadik részben bemutatjuk: hogyan vezessen be lépésről lépésre egy ilyen vonalkódos rendszert, mik a tipikus hibák, buktatók, amiket elkerülhet, mikor és hogyan térül meg a beruházás a leggyorsabban. GYIK – gyakran ismételt kérdések Mennyi idő alatt lehet bevezetni egy vonalkódos rendszert? Akár néhány nap alatt. Egy egyszerű rendszer 2–3 munkanapon belül működőképessé tehető, ha a vállalkozásban megvannak a megfelelő adatok (cikkszámok, paraméterek, helykódok, stb.).Komplexebb bevezetés esetén több hetes folyamatra kell számítani. Milyen címkét használjak hűtőházban vagy kültéren? Hűtőházi környezetbe csak speciális fagyálló ragasztós, PE vagy PP alapú címkét javasolt használni. Ezekhez resin típusú festékszalag szükséges, hogy a nyomat tartós maradjon. Milyen speciális címkeszoftvert válasszak a címkékhez? Egyszerűbb rendszerekhez elegendő lehet a Zebra Designer vagy BarTender Starter verzió. Nagyobb rugalmasság, változó mezők és adatbázis-kapcsolat esetén a BarTender Professional vagy Enterprise ajánlott. Később bővíthető a rendszer? Igen. Egy jól megtervezett vonalkódos rendszer skálázható. Mi történik, ha elfogy a festékszalag vagy címke? A címkenyomtatás leáll. Ezért mindig érdemes 1–2 heti biztonsági készletet tartani, és előre jelezni a beszállítónak az utánrendelési szándékot. Automatikus készletfigyelés is kialakítható.
